Embedded Files
Migration zu Google Workspace
Am 03. Mai 2023 ist die PHI-Infrastruktur auf Google Workspace migriert. Daher sind einige Einstellungen erforderlich:
Wichtigste Änderung: Neuer Mail Server
Wichtigste Änderung: Neuer Mail Server
Neue Mails werden bereits an die neuen Server bei Google Workspace zugestellt. Die alten Mails wurden dorthin kopiert. Der alte Server bleibt für eine Weile erhalten, aber es kommen keine neuen Mails mehr dort an!
Du hast bereits neue Zugangsdaten erhalten.
Das neue Profil ist damit in wenigen Schritten eingerichtet.
Das neue Profil ist damit in wenigen Schritten eingerichtet.
Hier am Beispiel des Kontos mail@olaf-klein.de
So stellst du das neue Profil in Mozilla Thunderbird ein:
So stellst du das neue Profil in Mozilla Thunderbird ein:
Bei Fragen, oder wenn du diese Schritte nicht selbst durchführen möchtest, hilft dir Olaf gern persönlich, telefonisch oder per Remote Login!
Noch ein Hinweis:
Es "fehlen" in den neuen Postfächern noch ein paar Mails und ggf. auch Ordner. Das ursprüngliche kopieren von ca. 85 GB E-Mails ist letzte Woche passiert. Nun wird der "Rest" synchronisiert. Im Laufe des Tages (03.05.2023) kommen dann die noch fehlenden Mails in den neuen Postfächern an.
Der Zugriff auf die alten Postfächer (z.B. via Thunderbird) bleibt erst einmal bestehen. Es geht also keine Mail verloren.
Tech-Info:
Die Einstellungen zuständiger (Mail-) Server wird im Domainsystem zwischengespeichert (gecached). Daher kann es sein, dass einige Server noch den alten DNS-Server Einstellungen im Cash haben und Mails an das alte System ausliefern, und andere Server bereits an das neue System ausliefern.
Wenn daher eine erste Mail im neuen Postfach angekommen ist, kann es immer noch bedeuten, dass weitere Mails aus anderen Quellen im alten Postfach landen. Daher ist ein Nachsynchronisieren ca. 10 Stunden nach dem Umschalten des Servers notwendig. Das passiert heute im Laufe des Tages.
Öffne Datei / Neu / Bestehendes E-Mail Konto...
Öffne Datei / Neu / Bestehendes E-Mail Konto...
Gib Name, E-Mail Adresse und Passwort ein
Gib Name, E-Mail Adresse und Passwort ein
Die neue Adresse lautet <Vorname>.<Nachname>@phi-air.com
Prüfe, dass als Server gmail.com angezeigt wird!
Prüfe, dass als Server gmail.com angezeigt wird!
Wenn noch die Daten des alten Servers (mail.your-server.de) angezeigt werden, dann muss die Konfiguration manuell erfolgen. (Aktuell, Stand 08:30 Uhr am 03.05.2023 sind noch die alten Daten gecached!)
So sieht die korrekte manuelle Konfiguration aus.
So sieht die korrekte manuelle Konfiguration aus.
Im nächsten Schritt geht's zur Google Anmeldeseite
Bestätige den Benutzernamen und gebe dann das Passwort ein.
Erteile Thunderbird den Zugriff.
Erteile Thunderbird den Zugriff.
Nun kannst du deine(n) Kalender verbinden.
Nun kannst du deine(n) Kalender verbinden.
Klicke auf [Beenden]
Wähle im Menü oder in der Seitenleiste unten Konten-Einstellungen
Wähle im Menü oder in der Seitenleiste unten Konten-Einstellungen
Markiere das neue Konto und wähle in den Konten-Aktionen "Als Standard festlegen"
Markiere das neue Konto und wähle in den Konten-Aktionen "Als Standard festlegen"
Melde dich bei Olaf für den Zugriff auf info@, repair@ oder oder@!
Herzlichen Glückwunsch! Du hast es geschafft!
Herzlichen Glückwunsch! Du hast es geschafft!
Setup für ein Mobiltelefon
Setup für ein Mobiltelefon
Wenn du auf dein neues PHI Mail Konto mit einem iPhone oder Android Telefon zugreifen möchtest, so füge dem Telefon einen neues Google Konto hinzu. Das funktioniert in den Systemeinstellungen des Telefons ebenso wie in allen Google Apps (Mail, Kalender, Kontakte, Drive...) und vielen Apps von anderen Herstellern. Alles was Du brauchst, ist Mail Adresse und Passwort.
In einem nächsten Schritt...
In einem nächsten Schritt...
...werden wir Google Drive vereinfachen. Bis dahin nutze Drive wie bisher!
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